Datakwaliteit is topprioriteit voor VMNED. De basis voor datakwaliteit zijn goedwerkende meetinstrumenten. Die worden bewaakt via systemen van transparante zelfcontrole. Hierin bestaan twee opties: systemen op collectieve basis. Deze worden poolsystemen genoemd. Als tweede zijn er systemen op individuele basis. De keuze: collectief of individueel is business-case gedreven. VMNED gebruikt beide systemen naast elkaar.
In alle systemen spelen toezichthouder Rijksdienst Digitale Infrastructuur/TenneT en coördinerende bedrijven een centrale operationele rol. De toezichthouder ziet toe op de naleving van de systemen. Zij krijgt, om die taak te kunnen uitvoeren, informatie van coördinerende partijen. De coordinerende partijen vergaren hiertoe, in opdracht van VMNED, informatie bij de leden. De coördinator voor warmte is Innoforte, voor Elektriciteit en Gas Aveco de Bondt.